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Sistema Gestão Vitality · Instituto Vitality
Instituto Vitality
GESTÃO VITALITY
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Instituto Vitality · Sistema
Bem-vindo!
Escolha o que deseja acessar — clique no logo do Instituto a qualquer momento para voltar a esta página.
✦ Nossa Missão ✦
"Promover a saúde integral, a longevidade e a qualidade de vida dos nossos pacientes através de medicina personalizada, atendimento humanizado e protocolos baseados em evidência."
✦ Nossa Visão ✦
"Ser referência em medicina preventiva, metabólica e de longevidade na região Norte do Brasil, transformando vidas através do cuidado individualizado e da excelência clínica."
✦ Nossos Valores ✦
"Excelência clínica · Ética profissional · Acolhimento humano · Inovação contínua · Compromisso com resultados · Respeito à individualidade do paciente."
📌 Acesso Rápido
Painel Geral
Visão rápida da clínica
Próximos agendamentos (hoje)
Orçamento de Exames
Selecione os exames solicitados pelo paciente, calcule o total e gere o recibo.
Nenhum exame selecionado. Clique nos cards à esquerda.
TOTAL
R$ 0,00
💵
Dinheiro
📱
PIX
💳
Crédito
💳
Débito
Recepção — só após o paciente aprovar o orçamento:
📄 Orçamentos Salvos: Orçamentos não geram faturamento. Use para apresentar valores ao paciente. Validade padrão: 7 dias. Quando o paciente fechar, converta em recibo (que aí sim entra no financeiro).
🗂️ Histórico: Recibos emitidos ficam disponíveis para reimpressão por 120 dias. Depois desse prazo são arquivados (mas continuam visíveis se marcar "Incluir arquivados").
💡 Dica: Clique em qualquer exame para editar mnemônico, código TUSS, custo (Sabin) ou valor de venda. Use o botão de ativo/inativo para esconder exames sem deletar.
Mnemônico
Nome
TUSS
Valor
Ações
🔏 Assinatura Digital
Assine com validade jurídica (ICP-Brasil) qualquer documento do Instituto Vitality — receituários, prescrições, atestados, laudos, recibos e termos.
💡 Como funciona: Todo documento gerado no sistema já tem o botão “✅ Finalizar · Assinar · Enviar”. Esta central é o atalho para assinar um PDF avulso (ex.: um documento que você já baixou) e para conferir o status das assinaturas.
✍️ Assinar pelo gov.br
Assinador oficial do ITI · válido ICP-Brasil · disponível agora
Escolha o PDF a assinar (opcional — só para lembrar o nome).
Clique em Abrir Assinador gov.br.
No portal: envie o PDF → assine com sua conta gov.br/certificado → baixe o assinado.
📲 Enviar assinado
Envie o PDF assinado ao paciente
Abre o WhatsApp com a mensagem pronta. Anexe o PDF assinado na conversa. (Envio automático do anexo chega junto com a nuvem.)
⚖️ A assinatura digital ICP-Brasil (gov.br ou VIDaaS) dá validade jurídica ao documento eletrônico e dispensa a assinatura manuscrita, conforme MP 2.200-2/2001 e normas do CFM. Assine sempre o PDF final revisado.
🧬 Central de Protocolos
Renova Corps®, avaliação com IA, prescrições, termos jurídicos e documentos clínicos.
💡 Como usar: Selecione um paciente no dropdown acima e clique "Importar" para preencher automaticamente os dados no protocolo (nome, CPF, telefone, endereço). Depois monte o protocolo, gere documentos e imprima tudo em PDF.
Módulo autocontido · cada protocolo salva seus dados separadamente no localStorage do navegador ·
📝 Triagem — Pré-Bioimpedância
Coleta dados iniciais do paciente antes da bioimpedância. Fica salvo no prontuário local.
📝 Triagem do paciente×
💡 Fluxo sugerido: Triagem → Bioimpedância → Avaliação Física → Consulta Médica. Cada etapa alimenta o Prontuário Local.
Dados coletados
Comparação com faixas de referência
Faixa verde = saudável (referência OMS/clínica). O marcador ▼ mostra o valor do paciente.
Preencha os dados ao lado para ver a comparação.
⚖️ Bioimpedância — Galileu Online
Sistema Galileu integrado ao Gestão. Se o embed não carregar, use o botão "↗ Abrir em nova aba".
⚠️ O Galileu Online bloqueou o carregamento em iframe (política de segurança do site). Clique em "↗ Abrir em nova aba" acima para acessar.
🏋️ Avaliação Física
Avaliação física padrão Instituto Vitality. Salva no Prontuário Local do paciente.
Avaliação Física Padrão
🏆 Componentes da avaliação: Anamnese esportiva · Composição corporal · Testes cardiorrespiratórios · Testes de força · Testes de flexibilidade · Perimetria · Postura
1. Anamnese esportiva
2. Composição Corporal
3. Perimetria (cm)
4. Testes de Força
5. Cardiorrespiratório
6. Flexibilidade e Postura
7. Conclusão e Prescrição
8. Documentos anexados
Exames, laudos, fotos posturais (salvos junto da avaliação).
PAR-Q — Prontidão para Atividade Física
Questionário de Prontidão para Atividade Física (PAR-Q). Responda com sinceridade. Qualquer resposta “SIM” indica necessidade de avaliação/liberação médica antes de iniciar atividade física.
Observações / conduta
📋 Prontuário Local
Histórico consolidado de todas as avaliações do paciente (triagem, bioimpedância, avaliação física, protocolos, consultas). Armazenado localmente.
📁 Armazenamento: Todas as avaliações são salvas neste navegador (localStorage · chave iv_prontuario_local). Backup manual via botão exportar.
Selecione um paciente para ver o histórico.
🩺 Prontuário Externo — Feegow
Feegow Clinic integrado ao Gestão. Se o embed não carregar, use "↗ Abrir em nova aba".
⚠️ O Feegow bloqueou o carregamento em iframe (política de segurança). Use "↗ Abrir em nova aba" acima.
Bloqueios de Agenda
Lista de períodos bloqueados na agenda. Use para feriados, férias, reuniões, ausências.
Controle Financeiro
Receitas, despesas, sinais de pagamento e emissão de notas fiscais.
⚡ Ações Rápidas
📄 Emissão de Notas Fiscais
🏷️ Tipos de Consulta e Valores
⚙️ Configurações
O sistema avisa se o agendamento for salvo sem o sinal pago.
💰 Sinais de Consulta
Pagamentos antecipados de reserva de agendamento
↩️ Devoluções de Sinal
Sinais devolvidos por cancelamento até 24h antes
🧾 Notas Fiscais Emitidas
Período conforme filtro acima
📊 Movimentação Financeira
Resultados Laboratoriais — Sabin
Acesse os laudos no portal, baixe e anexe direto na pasta do paciente.
Integração inicial via portal Sabin. A migração para a API (resultados automáticos por paciente) será feita depois.
Anexar resultado ao paciente
Resultados anexados
—
📬 Correio Interno
Mensagens formais entre a equipe — registradas e rastreáveis (nada é apagado).
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📋 Administrativo
Tarefas pessoais, contas a pagar/receber e avisos do master
⚡ Ações Rápidas
Bem-vindo ao Gestão Vitality · resumo da semana
Agendamentos (semana)
Procedimentos agendados (mês)
—
D
S
T
Q
Q
S
S
+ Adicionar no dia selecionado
Compromisso
Tarefa
Conta a Pagar
Conta a Receber
Aviso
Hoje
🏠 Como funciona: Cadastre os aluguéis das salas dos profissionais. O sistema gera automaticamente as cobranças mensais no dia configurado, com PIX QR Code para envio via WhatsApp.
💡 Como funciona: O sistema mostra quem precisa receber mensagem hoje (consultas de amanhã, aniversariantes, datas comemorativas). Você clica em "Abrir WhatsApp" → confere → envia → marca como enviado.
📞 Confirmação de consulta (24h antes) 0
🎂 Aniversariantes de hoje 0
🎉 Datas comemorativas próximas 0
👋 Boas-vindas (novos pacientes sem boas-vindas) 0
🔔 Como funciona: Avisos aparecem como notificação quando você loga no sistema, na hora ou data marcada. Para enviar via WhatsApp, clique no botão azul "📱 Enviar via WhatsApp" no aviso — vai abrir o WhatsApp Web/App com a mensagem pronta.
Usuários e Dispositivos
Controle de acesso ao sistema — usuários, permissões e dispositivos autorizados.
🔒 Controle de Dispositivos: Apenas dispositivos APROVADOS conseguem acessar o sistema. Quando um novo dispositivo tenta entrar pela primeira vez, ele aparece aqui como PENDENTE e fica bloqueado até você aprovar.
Agenda
—
📅 Google Calendar — compromissos (fonte única)
Carregando compromissos do Google…
Selecione pelo menos um profissional ao lado para visualizar a agenda.
Legenda:
Confirmado
Pendente
Realizado
Faltou / Cancelado
Central de Lembretes
Mensagens prontas para envio manual via WhatsApp. Clique em "Abrir WhatsApp" e a mensagem já vai preenchida.
💡 Como funciona: O sistema mostra quem precisa receber mensagem hoje (consultas de amanhã, aniversariantes, datas comemorativas). Você clica em "Abrir WhatsApp" → confere → envia → marca como enviado.
📞 Confirmação de consulta (24h antes) 0
🎂 Aniversariantes de hoje 0
🎉 Datas comemorativas próximas 0
👋 Boas-vindas (novos pacientes sem boas-vindas) 0
Pacientes
Cadastro simples para uso no agendamento
Profissionais
Cadastre os profissionais da clínica e configure suas agendas
Biblioteca de Mensagens
Modelos de mensagens. Edite à vontade — os placeholders são substituídos automaticamente quando você gera o lembrete.
🔒 Termo de Privacidade · LGPD
Os dados aqui informados serão usados exclusivamente para fins operacionais (agendamento, contato, emissão de recibos) do Instituto Vitality. Ficam armazenados localmente neste dispositivo e nunca são compartilhados com terceiros. O paciente pode solicitar acesso, correção ou exclusão dos seus dados a qualquer momento. Ao cadastrar, confirmo que obtive consentimento do paciente conforme a Lei 13.709/2018 (LGPD).
📷
Foto do paciente. Proporção sugerida: 3x4.
Digite o CEP para preenchimento automático.
Ex: aniversário de casamento, data especial, primeira consulta...
Novo Profissional
👨⚕️
Foto opcional do profissional. Proporção sugerida: 3x4.
Ao salvar com um papel selecionado e e-mail preenchido, o sistema gera o login e mostra a senha provisória. Descadastrar remove o acesso junto.
Novo Agendamento
Profissional:
★ ENCAIXE — fora do expediente
💡 Você pode ajustar livremente data e horário, mesmo fora do expediente do profissional.
Marque todos os itens que serão incluídos na nota fiscal. Pode marcar mais de um.
Total da Nota Fiscal
R$ 0,00
📋 O que vai acontecer:
1. Será gerado um resumo da NF pronto pra copiar
2. Uma receita será lançada automaticamente no controle financeiro
3. O agendamento será marcado como "Realizado"
4. Você poderá abrir o portal da Prefeitura para emitir a NFS-e oficial
📄 Resumo da Nota Fiscal
✅ NF gerada com sucesso! O resumo abaixo está pronto para ser copiado e colado no portal da Prefeitura.
Mensagem para envio
Para:
Você pode editar a mensagem abaixo antes de enviar:
Encaixe permite agendar em qualquer horário, mesmo fora da grade habitual do profissional. Útil para urgências, retornos rápidos ou pedidos especiais.
Novo Usuário
Letras minúsculas, números, ponto e underline. Sem espaços.
O usuário verá apenas a agenda e pacientes deste profissional.
O usuário pode trocar a senha após o primeiro login.
Trocar Senha
Mínimo 4 caracteres.
🚫 Bloquear Agenda
⚠️ Atenção: Bloqueios impedem novos agendamentos no período. Agendamentos já existentes não são removidos automaticamente — você precisa cancelá-los manualmente.
Deixe em "todos" para bloquear feriados que afetam toda a clínica.
Use mesma data para 1 dia.
Novo Tipo de Consulta
Use 0 para tipos sem cobrança (ex: retorno gratuito).
Novo Lançamento
Adicionar Link de Nota Fiscal
Detalhes do Profissional
Novo Exame
Valor que o Sabin cobra do Instituto.
Valor cobrado do paciente.
🧾 Recibo de Exames
📄 Assistente NFS-e SAATRI
💡 Como usar: Clique em "📋 Copiar tudo" ou copie campo a campo. Depois clique em "🌐 Abrir SAATRI", faça login com seu certificado A1 e cole os dados no formulário de emissão de NFS-e.
✅ Dados copiados para a área de transferência
👤 Tomador de Serviço
🩺 Serviço Prestado
🏛️ Prestador (você): CNPJ: 61.322.858/0001-67 · Razão social: MEDTENNER SERVIÇOS MÉDICOS SIMPLES LTDA (Esses dados já estão configurados no seu perfil SAATRI, não precisa digitar novamente)
📋 Solicitação de Exame
📋 Ficha de Cadastro — Análises Clínicas
Nova Tarefa
Nova Conta a Pagar
Nova Conta a Receber
Novo Aviso/Lembrete
🔔 Avisos do dia
📸 Tirar Foto do Paciente
📷 Posicione o paciente na frente da câmera. Boa iluminação ajuda muito.
Foto capturada — confirme ou tire outra
📊 Gerar Gráfico Financeiro
Sem dados para os filtros selecionados.
📄 Gerar Relatório
Novo Compromisso
🏛️ Tributos & Impostos a Pagar
💡 Como funciona: Esta é a lista de tributos que sua empresa paga. Clique em "Emitir/Acessar" para abrir o portal oficial em nova aba. A integração automática (geração e pagamento direto) será implementada na próxima fase com o Firebase + n8n.
Novo Contrato de Aluguel
💸 Dados PIX para cobrança
Chave que recebe o pagamento. Para CPF use só números (00000000000).
💡 Geração automática de cobrança: No dia do vencimento de cada mês, o sistema cria automaticamente uma cobrança em "Contas a Receber" com QR Code PIX pronto pra envio via WhatsApp.
💸 Cobrança PIX
PIX Copia e Cola
💸 Cobranças de Aluguel Geradas
💡 As cobranças são geradas automaticamente no dia do vencimento. Você pode marcar como "paga" ao confirmar pagamento, ou enviar via WhatsApp.